Đặc san nghiên cứu Y Dược là đặc san khoa học chính thức, duy nhất của Viện Nghiên cứu Y Dược học Thăng Long.
Đặc san sẽ bao gồm các công trình nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực y học (nội, ngoại khoa, nhi khoa, sản khoa, răng hàm mặt, xét nghiệm, ung thư, y học cổ truyền, điều dưỡng,…), sinh học (di truyền, công nghệ sinh học), dược học (bào chế, phân tích-kiểm nghiệm thuốc, tổng hợp hóa dược, hóa sinh, dược liệu, hóa thực vật, dược lâm sàng, dược bệnh viện,…) và cập nhật các thông tin khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong và ngoài nước.
CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI BẢN THẢO GỬI ĐĂNG ĐẶC SAN
- Bài gửi đăng là bài chưa được gửi (để xem xét) hay đăng trên bất kỳ một tạp chí trong nước hay quốc tế nào khác.
- Các mục chính được đánh theo số La mã (I, II…); mục nhỏ (nếu có) đánh theo hệ thống số A-rập (1.2; 1.2.1….) nhưng không quá 3 tầng số. Các thuật ngữ thống nhất theo từ điển Bách khoa Việt Nam. Danh từ tiếng Việt nếu được dịch từ tiếng nước ngoài phải được viết kèm theo từ nguyên gốc. Chữ viết tắt phải có chú thích.
- Bài đăng gửi đến Ban biên tập Đặc san Nghiên cứu Y Dược gồm 01 bản in và 01 bản điện tử (nội dung bản thảo định dạng file là *.doc, *.docx và hình ảnh dạng *.tif hoặc *.jpg), sử dụng bảng mã Unicode: TCVN 6909:2001 (Times New Roman), khổ A4, cỡ chữ 12, khoảng cách giữa các dòng là 1,5; lề mỗi chiều để 3 cm (1.2 inch), bài nghiên cứu y học dài không quá 8 trang. Tổng số bảng và hình không nên quá 5 bảng/hình cho mỗi bài. Mỗi bảng không nên chia quá 8 cột và trình bày ẩn vạch cột dọc. Các bảng, đồ thị, hình ảnh được lồng ghép vào bản thảo chính, đồng thời gửi file gốc (bảng, đồ thị, hình ảnh) tách riêng so với bài viết tới Ban biên tập.
- Trình tự và cách trình bày các mục trong đặc san
– Tên bài báo: Tên bài báo phải thể hiện được rõ ràng và ngắn gọn đặc điểm chính của đề tài gửi đăng. Tên bài báo cần được dịch sang tiếng Anh (áp dụng cho tất cả các thể loại).
– Tên tác giả: Ngay bên dưới tên bài báo bao gồm đầy đủ họ và tên tất cả các tác giả bài báo (không ghi chung chung “và cộng sự”, không ghi chức danh, học hàm, học vị) và tên cơ quan công tác của từng tác giả. Tác giả chính của bài báo cần ghi rõ chức danh, số điện thoại và email để tiện liên lạc.
– Tóm tắt: Nêu tóm lược mục đích nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu; kết quả chính đã đạt được và kết luận. Nên viết thành một đoạn văn liên hoàn, không dùng cách viết gạch đầu dòng, xuống dòng hay chia mục. Tổng số từ trong phần tóm tắt không nên quá 250. Tóm tắt cần được dịch sang tiếng Anh (áp dụng cho tất cả các thể loại).
– Từ khóa: Sử dụng những từ (cụm từ) ngắn gọn, có ý nghĩa đại diện và liên quan trực tiếp đến nội dung chính của bài báo. Số lượng: từ 3-6 từ/cụm từ. Từ khóa cần được dịch sang tiếng Anh (áp dụng cho tất cả các thể loại).
– Đặt vấn đề: giới thiệu mục đích nghiên cứu trong mối liên quan với các nghiên cứu khác, cùng lĩnh vực đã được làm trước đây, không dài quá 01 trang A4
– Đối tượng và phương pháp nghiên cứu: Các trường hợp lâm sàng cần có số bệnh án đi kèm. Các xét nghiệm cận lâm sàng cần được nêu rõ trong bài; nếu một xét nghiệm quan trọng không được thực hiện thì cần ghi rõ. Phương pháp nghiên cứu cần được mô tả: tiêu chuẩn chọn đối tượng, tiêu chuẩn chọn nhóm chứng, phương pháp chọn ngẫu nhiên, tiêu chuẩn đánh giá, phương pháp toán thống kê được áp dụng v.v…
– Kết quả: Các hình và bảng biểu được trình bày rõ ràng với các chú thích ngắn gọn. Một số kết quả không được biểu thị bằng bảng biểu có thể được diễn tả bằng đoạn văn. Có thể diễn giải bằng chữ để nhấn mạnh hoặc làm rõ hơn những kết quả quan trọng trong bảng, hình nhưng không viết lại toàn bộ số liệu từ đó. Hình ảnh, bảng biểu gốc nên được gửi riêng rẽ bằng file đính kèm theo bài báo. Không đưa các ý kiến nhận xét, đánh giá, so sánh với tác giả khác…vào phần Kết quả.
– Bàn luận: không dài quá 2 trang đánh máy, chỉ bàn luận và những lý giải liên quan đến kết quả thu được. Sử dụng các tài liệu tham khảo có liên quan (nếu có) để so sánh, đối chiếu với kết quả thu được từ nghiên cứu của mình. Đưa ra những nhận định, phân tích và bàn luận khác, từ đó dẫn tới các thông điệp mang tính chất công bố phát hiện mới và/hoặc thông báo, khuyến nghị, cảnh báo hay khuyến khích những nghiên cứu tiếp theo.
– Kết luận: viết ngắn gọn, không nên liệt kê lại các kết quả của công trình nghiên cứu
– Lời cảm ơn (nếu có): viết ngắn gọn, không nên liệt kê lại các kết quả của công trình nghiên cứu
– Tóm tắt tiếng Anh: Đầu đề bài báo tiếng Anh được dịch từ nguyên bản tiếng Việt. Tóm tắt bằng tiếng Anh (không quá 200 từ) được dịch từ tóm tắt bằng tiếng Việt kể cả từ khoá.
– Tài liệu tham khảo: Thống nhất đánh số trong ngoặc vuông theo trình tự xuất hiện trong bài trích dẫn [1] hoặc [1],[2]… Số lượng TLTK không quá 10 (bài tổng quan không giới hạn số lượng), chỉ trích dẫn những tài liệu đã được đọc qua và có liên quan trực tiếp đến vấn đề cụ thể nào đó (dữ liệu) được nêu ra trong bài. Cần viết đầy đủ thông tin quy định đối với mỗi loại TLTK như các ví dụ dưới đây:
+ Tham khảo tạp chí tiếng Việt:
- Nguyễn Văn X, Phạm Thị T, Lê Văn C. Tình hình các bệnh truyền nhiễm tại các tỉnh Tây Nguyên,Việt Nam, 2000 – 2009. Tạp chí YYYY 2010; 20 (5): 8 – 14.
+ Tham khảo tạp chí tiếng Anh:
- Pham TH, Tran HN, Honiby PA, Toth MR et al. Risk factors for human infection with avian influenza A H5N1, Vietnam, 2005. Emerg Infect Dis 2006; 11 (9): 1882-1887.
+ Tham khảo sách (tiếng Anh, tiếng Việt):
- Lê Quang C, Nguyễn Cảnh T. Phan Văn S. Cẩm nang vi sinh vật y học. Nxb Nông nghiệp, Hà Nội, 2005: 99 – 127.
- Martens H and Naes T. Multivariate Calibration. 1991. Chichester, UK: J. Wiley and Sons.
+ Tham khảo từ website:
- WHO, http://www.who.int/immunization_monitoring/Manual_lab_diagnosis_JE.pdf, recieved on 1 August 2013
Lưu ý: Nếu số tác giả TLTK nhiều hơn 5 người thì từ người thứ 6 trở đi có thể viết tắt là cs. (tài liệu tiếng Việt) hoặc et al.(tài liệu tiếng Anh).
QUY TRÌNH XÉT DUYỆT
– Hồ sơ xét duyệt bao gồm:
+ Bản thảo và các file đi kèm bản thảo
+ Lý lịch khoa học của tác giả chính
+ Cam kết đăng bài (Có mẫu kèm theo)
– Bản in của bản thảo được gửi tới Ban thư ký của Đặc san theo địa chỉ: Phòng Nghiên cứu khoa học và Hợp tác Quốc tế, Viện Nghiên cứu Y Dược học Thăng Long, TT2 – 24 KĐT mới Đại Kim, P.Đại Kim, Q.Hoàng Mai, Hà Nội hoặc gửi bản thảo điện tử tới email: ngochai@imp.org.vn. Tác giả có thể gửi bản thảo đến Ban thư ký thông qua các thành viên Ban biên tập. Mỗi bản thảo sẽ được phản biện kín bởi 02 chuyên gia am hiểu về nội dung chuyên môn của bản thảo. Quyết định của Ban biên tập về bài báo sẽ được đưa ra sau 01 tháng, kể từ khi nhận bài. Bản thảo không được đăng sẽ không được trả lại.
III. LỆ PHÍ XÉT DUYỆT
Lệ phí 800.000 VNĐ đối với mỗi bản thảo 8 trang (kinh phí này không trả lại cho tác giả nếu bản thảo không được chấp thuận). Với những bản thảo mà Ban biên tập cho phép dài hơn số trang quy định thì với mỗi trang tác giả phải nộp thêm 100.000 VNĐ. Những bài báo có hình hoặc bảng biểu màu sẽ có lệ phí riêng. Tác giả tên đầu sẽ được nhận 01 quyển đặc san có đăng bài, mỗi tác giả khác sẽ được nhận 01 bản in gốc. Lệ phí nộp trực tiếp cho Ban thư ký Đặc san và phải nộp trước khi bản thảo được đăng. Số điện thoại hotline của Ban thư ký: 0913.545.353.